Rentrée E.K.S. de Saint-Jeoire le jeudi 13 septembre 2018

Réunion du 29 septembre 2015

Présent : DA CUNHA Michael, CHARMES Myriam, MONGIN Patricia, GOUGEON        Marie-Laure,  VALLENTIN Dominique.

       Il a été décidé que le lancement des cours de Karaté du mardi, à la salle des fêtes, commenceront le mardi 6 octobre. Tous les adhérents seront informés par Patricia qui donnera à chaque personne un flyer indiquantle changement de salle. Michael passera également l'information sur le site du club et transmettra un mail à chaque adhérent.

       Il sera permis à toute personne de pouvoir s'inscrire en cours d'année, en leur précisant que le passage de grade sera moins facile, et le prix de l’adhésion sera au prorata des mois restants et incluant le coût de la licence de 36 Euros.

       Afin de permettre au club de recruter d'autres adhérents, Michael enverra un mail aux anciens adhérents du karaté en s'appuyant sur les listings de 2014 et 2015. Une ébauche de lettre sera transmise aux membres du comité afin de trouver les mots justes pour l'envoi des mails.

       Les informations sur les membres du nouveau comité sont transmises à Muriel afin de faire changer les statuts du club.

       Michael va prendre contact avec la mairie de Saint-Jeoire pour demander l'installation d'un panneau d'affichage fermé à la salle des fêtes, afin de pouvoir installer photos et diverses informations relatif au club. Il sera également question de revoir la possibilité d’améliorer les « vestiaires » situés sur l'estrade.

Pour la galette des rois :

• Le tirage aura lieu le samedi 9 Janvier 2016 à la salle des fêtes de Saint-jeoire.
• Les cartons de tombola sont donnés aux adhérents de tout âge, à tour de rôle, à partir du jeudi 1 Octobre. 1 carton restera à la salle pour les personnes souhaitant directement participer.
• Les résultats du tirage seront affichés à l'entrée de la salle des fêtes et sur le site internet du club.
• Il y aura une récompense pour les meilleurs vendeurs de cases (boîte de bonbon,….)
• Des devis pour la réalisation des galettes devront être faits dans diverses boulangeries
• Il faudra informer Sébastien Bouille pour la quantité de jambon nécessaire, ou toute autre personne pouvant nous fournir en jambon.

Pour le Telethon :

• Prévu pour le vendredi 4 décembre au soir
• Michael va prendre contact avec Salim afin de connaître ses intentions vis-à-vis de la préparation d'un spectacle pour le Téléthon.
• Il sera fait un audit auprès de tous les adhérents en leur transmettant un papier qu'ils devront retourner signé, sur lequel sera inscrit si oui ou non, ils participent au spectacle et / ou au repas.
• Il faudra prendre contact avec Mireille Deligne afin de planifier le passage des karatékas lors de la soirée.

Pour le concours de Pêche au mois de Mai :

• Vu que le lac d'Anthon est quasiment sec, Myriam prendra contact avec Mr FOREL Bruno, maire de Fillinges et responsable de la CC4R, afin d'avoir plus d'information sur la location du petit lac du Môle (prix, disponibilité,…)
• Le plus important est que chaque personne se renseigne sur la possibilité d'obtenir des lots pour le concours et de pouvoir chiffrer la valeur de ces lots.
• Michael prendra les renseignements auprès des éleveurs de truites (prix, acclimatation, quantité,…)

Si nous parvenons à lancer le concours de pêche, il faudra alors revoir l'organisation de la journée, créer un règlement. Ces sujets seront abordés lors de la prochaine réunion.

Pour la Brocante :

• Il nous faut trouver une date
• Mettre bien à l'avance dans le messager, de la publicité
• Voirpour organisation en s'appuyant sur les connaissances de Myriam
• Se renseigner a Super U Taninges pour la location de matériel (crêpière, machine à café, autre…)
• Possibilité de faire une tombola (jambon)  

Pour le Gala de fin d'année :

• Il se déroulera le 18  juin à la salle des fêtes
• Il faudra recontacter les « vétérans » du club
• Revoir la remise des grades (diplômes pour les enfants et découpe des nouvelles ceintures ou marquage des Kiu)